Bir video prodüksiyon şirketi olarak, gerekli tüm belgelerin yerinde olmasını sağlamak başarılı bir proje için çok önemlidir. İşte bir projeye başlamadan önce dikkatle değerlendirilmesi gereken temel belgeler:
Teklif: Bu belge projenin iş kapsamını, bütçesini ve zaman çizelgesini ana hatlarıyla belirtir. Kapsamlı bir teklifin hazır olması yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olur ve projenin gidişatını belirler.
Sözleşme veya Anlaşma: Yasal olarak bağlayıcı olan bu belge, ödeme koşulları, işin kapsamı ve zaman çizelgesi dahil olmak üzere projenin hüküm ve koşullarını ana hatlarıyla belirtir. Bu belgeyi dikkatlice incelemek ve projeye başlamadan önce her iki tarafın da imzaladığından emin olmak önemlidir.
Teknik Şartname: Bu belge, projeyi tamamlamak için gerekli teknik gereksinimleri ana hatlarıyla belirtir. Video prodüksiyon şirketinin bu gereksinimleri karşılamak için gerekli ekipman, yazılım ve uzmanlığa sahip olduğundan emin olmak önemlidir.
Senaryo veya Tretman: Bu belge, video prodüksiyon projesinin hikayesini veya konseptini ana hatlarıyla belirtir. Müşterinin proje vizyonuyla uyumlu olduğundan emin olmak için bu belgeyi dikkatle incelemek önemlidir.
Storyboard: Senaryonun veya tretmanın görsel bir temsili olan storyboard, videoya dahil edilecek her bir çekimi veya sahneyi gösterir. Bu belge, projeye dahil olan herkesin nihai videonun nasıl görüneceği konusunda net bir anlayışa sahip olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Prodüksiyon Planı: Bu belge, prodüksiyon öncesi, prodüksiyon ve post prodüksiyon dahil olmak üzere projenin her aşaması için zaman çizelgesini ana hatlarıyla belirtir. Projenin yolunda gitmesini ve zamanında tamamlanmasını sağlamak için bir üretim programına sahip olmak çok önemlidir.
Call Sheet: Çağrı kağıdı diye çevirebileceğimiz bu belge, her bir ekip üyesinin çalışma saatleri, sahneler, çekim sırası, set ve mekan bilgileri gibi prodüksiyonun her günü için programı özetler. Bu belge, projeye dahil olan herkesin aynı sayfada olmasını ve kendilerinden ne beklendiğini bilmesini sağlamaya yardımcı olur.
İbraname - İzin Formları: Bu yasal belgeler (muvafakatname), video prodüksiyon şirketine nihai videoda kişilerin görüntülerini veya görüntülerini kullanma izni verir. Bu formlar videoda görünen herkes tarafından imzalanmalıdır.
Sonuç olarak, bir video prodüksiyon projesine başlamadan önce tüm bu temel belgelere sahip olmak, yanlış anlaşılmaları önlemeye ve başarılı bir proje yürütmeye yardımcı olacaktır. Işıklar, kamera, aksiyon ve anlaşma! Fatih Ugur | Producer@Vidyograf | fatih@vidyograf.com
Comments